Samen bouwen aan de sportvereniging van de toekomst
Op woensdag 11 juni organiseerden we bij SportUtrecht de Thema Meet-Up: Artificial Intelligence voor sportverenigingen. Een inspirerende avond waar sportbestuur en technologie samenkwamen, met de centrale vraag: Hoe kan AI het werk van vrijwilligers verlichten en het bestuur slimmer en leuker maken?
De belangstelling was groot: sportbestuurders, vrijwilligerscoördinatoren en beleidsmakers uit de hele regio Utrecht verzamelden zich voor een programma dat volop uitnodigde tot meedenken, meepraten en vooral: verkennen wat vandaag al mogelijk is met AI.

Martijn van der Craats beet het spits af met een heldere uitleg over AI. Geen technisch verhaal, maar gewoon: wat is het nou eigenlijk, hoe werkt het, en vooral. Wat kun je er vandaag al mee in je vereniging? Met herkenbare voorbeelden en veel enthousiasme wist hij direct iedereen mee te nemen. Zijn boodschap was duidelijk:
‘’Je hoeft geen techneut te zijn om met Artificial Intelligence aan de slag te gaan. De tools zijn er al en als je stap-voor-stap begint, kun je er meteen voordeel uit halen.’’
Clubtools en Clubhelper namen ons mee in de wereld van Artificial Intelligence, maar dan specifiek gericht op sportverenigingen. Ze presenteerde hun ideeën en oplossingen en inspireerde het publiek, wat zorgde voor een levendige en interactieve bijeenkomst. Waarin ze lieten zien wat er nu al mogelijk is.
Clubtools, liet zien hoe je met Generative AI tools, zoals ChatGPT, makkelijk tijd bespaart op terugkerende klussen. Denk aan het schrijven van nieuwsbriefteksten, het maken van draaiboeken voor evenementen of het voorbereiden van vergaderingen. De herkenning was groot: veel aanwezigen zagen direct kansen voor hun eigen club.
“Zo simpel kan het dus zijn!” Lees meer over Clubtools.
Clubhelper liet zien hoe hun AI-vrijwilligers het werk van vrijwilligers makkelijker maken. Onno de on-boarding Specialist verzamelt de wensen van nieuwe vrijwilligers en regelt automatisch de opvolging en het inroosteren. Wendy de Wedstrijdsecretaris maakt eenvoudig wedstrijdschema’s op basis van regels en koppelt deze met de sportbond. Het publiek was enthousiast en zag meteen hoeveel tijd, energie en plezier deze tools kunnen besparen. Lees meer over Clubhelper.
Van ideeën naar actie
De Meet-Up sloot af met een informele borrel waarin de gesprekken nog lang doorgingen. Er werd genetwerkt, ideeën uitgewisseld en volop gepraat over wat er allemaal mogelijk is.
De avond liet zien dat er in Utrecht volop interesse is om te vernieuwen en dat AI daar op een simpele manier bij kan helpen.
Bij SportUtrecht blijven we de komende tijd actief bouwen aan kennis en ondersteuning rond dit thema. Wil je nu al zelf aan de slag? Lees hier de praktische tips.
Heb je vragen, ideeën of wil je sparren over hoe AI jouw club kan helpen? Laat het ons gerust weten of lees verder in onze verdiepende artikelen over Clubtools en Clubhelper.