Vrijwilligers zijn het kloppend hart van elke sportvereniging. Maar eerlijk is eerlijk: het wordt steeds lastiger om genoeg mensen te vinden én te behouden. Dat is precies waar Clubhelper in beeld komt. Vanuit Utrecht werkt dit team – bestaande uit sportliefhebbers, developers en community builders, aan slimme oplossingen die vrijwilligerswerk weer haalbaar én leuk maken.
Wat Clubhelper doet? Ze ontwikkelen AI-vrijwilligers: digitale assistenten die je menselijke vrijwilligers ondersteunen bij allerlei taken. Denk aan het beantwoorden van ledenvragen, het maken van roosters of het wegwijs maken van nieuwe vrijwilligers. Geen sciencefiction, maar praktische hulp die je vandaag al kunt inzetten. Zo wordt de werkdruk lager, het plezier groter en blijft de club draaien, ook als het even lastig is om voldoende vrijwilligers te vinden.
Hun missie is helder: technologie moet vrijwilligers niet vervangen, maar juist versterken. Of je nu een kleine dorpsclub bent of een grote sportvereniging, Clubhelper zorgt ervoor dat je kunt bouwen op een betrokken community, ondersteund door slimme digitale tools.
Tijdens de thema meet-up op 11 juni 2025 lieten ze live zien hoe dat eruitziet. Onno, de AI-onboarding specialist, helpt nieuwe vrijwilligers op weg en plant ze direct in. Wendy, de digitale wedstrijdsecretaris, maakt moeiteloos een compleet wedstrijdschema op basis van beschikbaarheid en bondsinformatie. De reacties? Super enthousiast. Bezoekers zagen meteen hoeveel tijd en energie dit bespaart, en hoe het vrijwilligerswerk weer leuk wordt in plaats van een last.
De meet-up zelf was voor het team van Clubhelper minstens zo inspirerend. Ze spraken met clubs die barstten van de ideeën en openstonden voor vernieuwing. Zoals een bezoeker het mooi verwoordde: “Met Clubhelper voelt vrijwilligerswerk weer haalbaar én leuk.”
Wil je meer weten of zelf aan de slag met een AI-vrijwilliger? Neem een kijkje op www.clubhelper.nl en schrijf je vrijblijvend in voor de wachtlijst of plan direct een demo https://www.clubhelper.nl/demo. Ze zoeken clubs die een AI-vrijwilliger willen testen of samen een nieuw AI-vrijwilliger willen ontwikkelen en meedoen aan nieuwe pilots. Ook komen ze graag in contact met sportbonden, koepelorganisaties en samenwerkingspartners.
Clubhelper laat zien dat technologie en menselijk contact elkaar versterken. En dat is precies wat het verenigingsleven nu nodig heeft.
