030 Sport Meet-Up 2025
Op woensdag 8 oktober organiseert SportUtrecht de jaarlijkse 030 Sport Meet-up. Dé avond waarop de Utrechtse sport samenkomt, kennis opdoet en ervaringen deelt. Ben jij er ook bij?
Vanaf 18:30 uur verwelkomen wij jou graag tijdens de inloop van het evenement. Om 19:00 uur stipt starten we plenair met een interessante warming-up met o.a. Oud meervouding wereldkampioen sprint op de lange baan Erben Wennemars en Wethouder Sport Eva Oosters. Daarna gaan we uiteen tijdens twee rondes met inspirerende workshops. Na afloop is er volop de gelegenheid om onder het genot van een hapje en drankje te netwerken en de informatiemarkt te bezoeken.
Workshop ronde 1
Effectieve seizoensplanning: de basisprincipes van periodisering | Hoe bouw je als trainer een seizoen gestructureerd op, met oog voor ontwikkeling én de juiste belasting?
Virtual reality ervaring: “Met Andere Ogen’’ | Beleef VR-discriminatie, deel inzichten en leer hoe je jouw sportclub inclusiever en bewuster kunt maken.
Hoe kunnen sportaanbieders leren van de Hyrox rage | Laat de Hyrox-hype je club inspireren tot vernieuwend, ondernemend en verbindend aanbod.
Juridisch verantwoord werkgeverschap voor jouw trainers | Leer in deze workshop hoe je juridische afspraken met trainers en professionals goed regelt.
Samen sterker: Sport toegankelijk voor iedereen | Verken hoe sportclubs en fondsen financiële drempels wegnemen zodat elk kind kan sporten.
Minder belemmeringen, meer ruimte voor ondernemerschap bij sportclubs = VOL! | Denk en praat mee over knelpunten èn oplossingsrichtingen voor het realiseren van ambities en een betere samenwerking met de gemeente.
Workshop ronde 2
Prestatiedruk en mentaal welzijn in (top)sport = VOL! | Ga in gesprek met topcoach Ronald Derks en sport-psychologe Marije Kuiper over plezier, prestatie en mentale veerkracht.
Een kwaliteitstrainer voor elk kind in Utrecht | Verken samen met andere sportclubs hoe een nieuw model voor de inzet van gedeelde kwaliteitstrainers ook jouw club verder kan brengen.
Nieuwe inkomsten genereren: Meer sponsors met minder moeite? Het kan! | Ontdek samen met Peter van Baak (Sponsorvisie) hoe je op een andere manier inkomsten voor jouw sportclub genereert.
Hoe kan A.I jouw vrijwilligers helpen | Ontdek wat A.I. voor jouw sportclub kan betekenen en leer direct toepasbare voorbeelden!
Sportclubs & het sociaal domein: waar liggen de kansen? | Ontdek de kansen voor jouw sportclub om bij te dragen aan gezondheid en preventie in jouw wijk.
Utrecht Sportakkoord II | Krijg uitleg over de Support Samenwerking subsidie die loopt tot en met 2026 en denk mee over sport subsidies van de gemeente Utrecht vanaf 2027.
Lees hieronder meer over de verschillende workshops en meld je aan!
Workshop ronde 1
Effectieve seizoensplanning: de basisprincipes van periodisering
In deze workshop neemt Strength & Conditioning coach Michel Verkade je mee in het thema ‘periodisering gedurende het sportseizoen’, met focus op de ontwikkeling van jeugd. De vraag die centraal staat: Hoe bouw je als trainer een sportseizoen gestructureerd op, met oog voor ontwikkeling én de juiste belasting van de sporter? Onderwerpen die aan bod komen zijn onder andere:
– Het leggen van de juiste leerfocus per periode (techniek, tactiek, fysieke en mentale aspecten)
– Het opbouwen van belastbaarheid en werken met trainingsblokken
– Het belang van herstelmomenten en hoe overbelasting te voorkomen
Michel is ruim tien jaar als Strength & Conditioning coach betrokken bij TeamNL en heeft sporters voorbereid op EK’s, WK’s en de Olympische Spelen. Tijdens deze workshop leer je praktische inzichten en handvatten waarmee je als trainer direct aan de slag kunt. De bijeenkomst is zowel bedoeld voor trainers die bij Utrechtse sportclubs werken met talentvolle (top)sporters als serieuze breedtesport trainers. Een inspirerende sessie voor alle Utrechtse trainers die hun seizoen slim en verantwoord willen opbouwen!
Deze workshop is geschikt voor: trainers en coaches
Virtual Reality ervaring ''Met Andere Ogen’'
Wat doe jij als je sociale uitsluiting ziet gebeuren? En wat voel je als het jou overkomt? Tijdens deze indrukwekkende sessie stap je onder begeleiding van Stichting Critical Mass, letterlijk in de schoenen van mensen die te maken krijgen met discriminatie. Met behulp van virtual reality kijk je door de ogen van zowel de ontvanger als de omstander. Je beleeft hun twijfels, worstelingen en dilemma’s van heel dichtbij.
Na de VR-ervaring gaan we samen in gesprek. Onder begeleiding van een gespreksleider deel je wat je hebt gevoeld en gedacht. Hoe verhoudt deze ervaring zich tot je kijk op jouw sportomgeving, jouw vereniging of club?
Deze workshop wordt aangeboden via de Onze Club Is Van Iedereen -campagne en is een uitnodiging voor iedereen om écht te luisteren, vragen te stellen en met elkaar te onderzoeken wat er nodig is om de sport inclusiever te maken. Verdiep je bewustzijn, vergroot je handelingsperspectieven als omstander en draag bij aan een sportomgeving waarin iedereen zich welkom voelt.
Deze workshop is geschikt voor: Sportverenigingen, stichtingen en sportondernemers
Hoe kunnen sportaanbieders leren van de Hyrox rage?
Voor lang niet alle jongeren is lid worden of blijven van een sportvereniging nog een vanzelfsprekendheid. Ze beginnen er niet aan, of stoppen ergens gedurende het voortgezet onderwijs. Veel jongeren storten zich massaal op anders georganiseerde sporten. Skaten, freerunnen en hyrox. Zij komen ook op latere leeftijd over het algemeen niet meer (terug) naar de vereniging. Veel verenigingen, zeker in Utrecht, hebben hier niet direct last van. Ruimte voor uitbreiding van de velden of de zaal is er niet en dus is er ook geen plek voor méér leden. Tegelijk zouden we wel graag meer jongeren aan ons binden en leden behouden.
In plaats van nieuwe sporten, anders georganiseerde sporten als bedreiging te zien; liggen er geen kansen juist voor sportverenigingen in deze ontwikkelingen. Over het algemeen is het ruimtegebruik van deze sporten veel kleiner. Er liggen daarmee kansen het sportaanbod bij een vereniging uit te breiden en leden te behouden dan wel te werven. Groei door meer gedifferentieerd aanbod.
Behalve dat Erben Wennemars zich heeft overgegeven aan de Hyrox, is hij uitgesproken verenigingsman. Gelooft hij dat talenten op hun weg naar topsport veel langer in de breedte sport behouden kunnen blijven. En hij gelooft dat verenigingen trends als Hyrox juist kunnen benutten om meer leden langer aan ons te binden. Ook juist de echte sporttalenten. Erben gaat graag met sportverenigingen in gesprek welke kansen er zijn en welke uitdagingen op ons pad liggen.
Deze workshop is geschikt voor: Sportverenigingen, stichtingen en sportondernemers
Juridisch verantwoord werkgeverschap voor jouw trainers
In deze workshop geeft Maartje Fleuren jou praktische inzichten en concrete handvatten over de juridische kanten van samenwerking in de sport. Daarnaast word je geïnformeerd over de mogelijkheden voor verdere ondersteuning binnen jouw organisatie.
Maartje combineert haar juridische achtergrond met jarenlange ervaring in de sport, zowel als vrijwilliger als betaalde kracht. Zo vertaalt zij juridische kennis naar de praktijk van sportclubs en ondernemers. Wil jij samenwerken met professionals op een juridisch sterke manier? Meld je aan!
Deze workshop is geschikt voor: Sportverenigingen, stichtingen en sportondernemers
Samen Sterker: Sport toegankelijk voor iedereen!
Sportclubs, waar mensen samen sporten, zijn belangrijke ontmoetingsplekken in Utrecht. Zeker ook voor kinderen, is het een plek om naast school onderdeel te zijn van een sociaal netwerk. Helaas is een lidmaatschap van een sportclub lang niet voor alle kinderen in Utrecht vanzelfsprekend: sommige huishoudens hebben simpelweg niet genoeg financiële middelen. Gelukkig zijn er fondsen en steeds meer sportclubs die interne of externe regelingen opzetten om leden te ondersteunen bij het betalen van contributie.
Maarten Snel (Projectleider Paul Verweel Sportfonds) presenteert de resultaten van een solidariteitsonderzoek en deelt kansrijke ideeën om zelf een solidariteitsinitiatief op te zetten. Ook leer je hoe de U-pas meer mensen in beweging brengt en bespreek je samen met de gemeente hoe deze inzet verbeterd kan worden. Daarnaast vertelt Giel Kirkels (Voorzitter van Jeugdfonds Sport & Cultuur) hoe het fonds kinderen ondersteunt en deelt hij waardevolle inzichten en cijfers.
Wil jij, en wil jouw club, ook bijdragen aan ‘sport voor elk kind’? Wil je weten hoe sport toegankelijker kan worden voor iedereen? En leren van praktische tools en succesvolle initiatieven? Bezoek dan deze workshop!
Deze workshop is geschikt voor: Sportverenigingen, stichtingen en sportondernemers
Minder belemmeringen, meer ruimte voor ondernemerschap bij sportclubs = VOL
Veel sportclubs barsten van ideeën, energie en ambitie: speeltoestellen toevoegen, meer aanbod dan past op de bestaande accommodatie, slimmer gebruik van de accommodatie, organiseren van activiteiten die geld opleveren. In de praktijk stranden veel plannen weer. Niet omdat de ambitie onrealistisch is maar vaak vanwege complexe regelgeving, lange procedures of hoge proceskosten. De gemeente Utrecht wil ruimte geven aan sportief ondernemerschap. Dat staat niet alleen in de nieuwe Nota Sport & Bewegen, maar is ook regelmatig benoemd door de wethouder en raadsleden. Maar hoe werkt dat in de praktijk? En wat is er nodig om het aanwezige ondernemerschap echt tot bloei te laten komen?
In deze workshop onderzoeken we samen met sportclubs de belemmeringen waar sportclubs tegenaan lopen, wat nodig is om plannen wél te realiseren en welke ideeën sportclubs hebben om de samenwerking met de gemeente te versterken. We maken een overzicht van knelpunten èn verkennen oplossingsrichtingen. Dit vormt het startpunt voor een 10-puntenplan: een manifest van de gehele Utrechtse sportwereld naar gemeente.
De bijeenkomst is voor sportclubs met ambitie, die belemmeringen en grenzen tegenkomen in het realiseren van hun ideeën. Het doel van de bijeenkomst is om samen met een aantal clubbestuurders vanuit het Utrechts SportCollectief een werkgroep te vormen om sámen met de gemeente van manifest naar uitvoering te komen
Deze workshop is geschikt voor: Sportverenigingen, stichtingen en sportondernemers
Workshop ronde 2
Prestatiedruk en mentaal welzijn in (top)sport = VOL!
Hoe zorg je voor een omgeving waarin (jeugd)sporters zich kunnen ontwikkelen, plezier beleven én optimaal presteren? In de praktijk blijft dit vaak een uitdaging: prestatiedruk kan (te) hoog zijn en aandacht voor mentale gezondheid ontbreekt soms.
In deze interactieve sessie delen Ronald Derks, coach van succesvolle jeugdteams bij Basketball Academy Utrecht, en sportpsychologe Marije Kuiper hun visie én praktijkervaringen. Ze laten zien hoe de club kernwaarden vertaalt naar het gedrag van spelers, hoe de vier leerlijnen worden vormgegeven met daarbij speciale aandacht voor het mentale aspect, en hoe trainers worden begeleid in moderne trainingsmethoden. Samen bouwen we aan een sportcultuur waarin ontwikkeling, plezier en prestaties hand in hand gaan.
Deze workshop is speciaal voor trainers en coaches van Utrechtse sportclubs die met prestatieteams en talenten werken, maar zeker ook interessant voor trainers en coaches in de breedtesport èn voor bestuurders van sportclubs die met technisch en talentontwikkeling in hun dossier hebben.
Deze workshop is geschikt voor: trainers en coaches
Een kwaliteitstrainer voor elk kind in Utrecht
Trainers maken het verschil. Niet alleen in techniek en tactiek, maar juist in het plezier, de ontwikkeling en het veilig opgroeien van jonge sporters. In Utrecht vinden we: ieder kind verdient een goede trainer op zijn of haar eigen sportclub. Maar de realiteit is weerbarstig. Het arbeidsperspectief voor trainers is beperkt, de vraag naar (goede) trainers blijft groeien en voor veel sportclubs is het (financieel) niet haalbaar om voor álle jeugdleden gekwalificeerde trainers op te stellen. Gekwalificeerd voor de sport, laat staan voor de juiste pedagogische begeleiding en breed motorische ontwikkeling. Alléén redden clubs dit niet.
Het is tijd voor actie. Samen met het Utrechts Sportcollectief hebben we de ambitie om zoveel mogelijk jeugd structureel te laten begeleiden door professioneel geschoolde trainers. In deze workshop verkennen we met geïnteresseerde sportclubs een nieuw model: Kunnen we per wijk of sportpark betaalde professionals inzetten die clubtrainers begeleiden op het veld, die de juiste pedagogische begeleiding bieden én kunnen aanleren, en die tegelijkertijd een programma opzetten voor breed motorische training bij de deelnemende sportclubs? We bouwen voort op een succesvol voorbeeld: in 2025 is SportUtrecht gestart met een vergelijkbaar model voor gekwalificeerde gymdocenten op scholen. Dit model is ook toepasbaar in de sportwereld.
In de workshop gaan we met elkaar in gesprek over wat sportclubs hiervoor over hebben, wat zij verwachten van zo’n professional en hoe we hier samen concreet invulling aan kunnen geven. Onze ambitie: al in seizoen 2025/2026 starten met een aantal pilotclubs. Dus: wil jij meedenken en misschien meedoen? Meld je dan aan voor deze workshop!
Deze workshop is geschikt voor: sportverenigingen
Nieuwe inkomsten genereren: Meer sponsors met minder moeite? Het kan!
Sponsoring is al jaren een van de belangrijkste inkomstenbronnen voor sportverenigingen, maar veel sportclubs ervaren dat het steeds lastiger wordt om nieuwe partners aan zich te binden. Daarbovenop zorgen bezuinigingen van gemeenten, lagere kantineopbrengsten en stijgende kosten voor een extra uitdaging. Juist daarom is het noodzakelijk om nieuwe inkomsten te genereren en sponsoring vanuit een frisse invalshoek te benaderen.
Peter van Baak van Sponsorvisie laat zien welke kansen er liggen in een vernieuwend sponsorbeleid, hoe samenwerking tussen sportclubs kan leiden tot meer slagkracht en welke mogelijkheden crowdfunding en leden-obligaties biedt wanneer dit slim en doelgericht wordt toegepast. Ook wordt kort aandacht besteed aan actuele beschikbare subsidies die er zijn op het gebied van verduurzaming en accommodaties. Heeft jouw sportclub behoefte aan meer nieuwe inkomsten? Kom dan naar deze workshop, speciaal voor sportbestuurders en leden van sponsorcommissies. Aan het einde van deze workshop loop je weg met praktische handvatten waar je meteen mee aan de slag kan op de club!
Deze workshop is geschikt voor: Sportverenigingen, stichtingen en sportondernemers
A.I collega's : hoe kan A.I. jouw vrijwilligers helpen
Stel je voor: een collega die nooit moe wordt, altijd beschikbaar is en je vrijwilligers écht ondersteunt. Tijdens deze workshop ontdek je hoe AI vandaag al die collega kan zijn. We laten je live zien hoe AI-taken worden uitgevoerd en wat dit concreet betekent voor jouw club. Geen technische verhalen, maar inspirerende en direct toepasbare voorbeelden die je direct herkent uit de praktijk.
Jacco Boonstra van AI Collega’s leert je hoe bestuurders AI slim kunnen inzetten om vrijwilligerswerk makkelijker, leuker en efficiënter te maken. Je maakt kennis met je nieuwe AI-vrijwilliger: een partner die werk uit handen neemt, overzicht creëert en tijd vrijmaakt voor wat er écht toe doet. Je gaat naar huis met praktische voorbeelden, slimme tools en concrete ideeën waarmee je morgen al aan de slag kunt. Ontdek hoe AI jouw vereniging direct kan versterken en je vrijwilligers de steun geeft die ze verdienen. A.I Collega’s bieden de deelnemers aan deze workshop na afloop een interessante korting op de inzet van een A.I.vrijwilliger.
Deze workshop is geschikt voor: sportverenigingen
Sportclubs & het sociaal domein: waar liggen de kansen?
De druk op zorg is hoog, en de maatschappelijke kosten blijven stijgen. Een van de oplossingen? Meer inzetten op preventie, en juist dáár ligt een krachtige rol voor sport en bewegen. Wat als jouw sportclub méér is dan een plek om te sporten en bewegen? Welke rol kunnen sportclubs spelen in de hele lijn van zorg → preventie → sport? En vooral … waar begin je als club met maatschappelijke ambities?
In deze workshop krijg je een helder beeld van het Utrechtse sociaal domein: de maatschappelijke uitdagingen in de stad, de spelers, de rol van SportUtrecht én mogelijke kansen voor sportclubs. We laten zien welke maatschappelijke organisaties in de stad welke werkzaamheden uitvoeren en bij welke vraag je bij welke organisatie terecht kan. We delen de visie van SportUtrecht op de beweging van “ziekte en zorg” naar “gezondheid en gedrag” en gaan met elkaar in gesprek over hoe jij als sport en beweegaanbieder in utrecht binnen deze beweging een rol kan gaan spelen.
Deze workshop is geschikt voor: Sportverenigingen, stichtingen en sportondernemers
Utrechts Sportakkoord II
Met Sportakkoord II zetten we in Utrecht samen de kracht van sport en bewegen in om iedereen de kans te geven mee te doen. Via de Support samenwerking kunnen organisaties in Utrecht subsidie aanvragen om gezamenlijke plannen te realiseren die bijdragen aan een vitaler, socialer en sterker Utrecht. In deze workshop geeft de gemeente uitleg hoe je in 2026 je aanvraag kan insteken en welke samenwerkingen je kunt opzetten om voor de Support Samenwerking in aanmerking te komen.
De Sportakkoord II regeling loopt tot en met 2026. Daarom wil de gemeente nu alvast vooruitkijken en neemt Matthijs Zwiers, Coördinator sport en preventie je mee in hoe sportsubsidies van de gemeente Utrecht er vanaf 2027 uit zien? Welke thema’s zijn volgens sportclubs belangrijk en hoe kunnen ze de samenwerking versterken? De gemeente Utrecht deelt ideeën en plannen die zij heeft voor sportsubsidies voor de periode ná afloop van het Utrechts Sportakkoord II en toetst en bespreekt deze graag met deelnemers van deze workshop. Doe mee aan deze workshop en denk mee over sport subsidies van de gemeente Utrecht vanaf 2027!
Deze workshop is geschikt voor: Sportverenigingen, stichtingen en sportondernemers
Meer informatie
Aanmelden
Schrijf je via onderstaande button in voor de twee workshops waar je graag bij aanwezig wilt zijn. Vind je meerdere workshops interessant? Neem dan vooral meer mensen van je club mee!
Programma
18:30 uur: Inloop met koffie, thee en iets lekkers
19:00 uur: Plenaire warming-up
19:40 uur: Start workshopronde 1
20:30 uur: Start workshopronde 2
21:15 uur: Netwerkborrel
22:00 uur: Einde van de 030 Sport Meet-Up
Praktische informatie
Tijd: 18:30 – 22:00 uur
Locatie: ROC Sportcollege in Stadion Galgenwaard Utrecht, Herculesplein 285, 3584 AA Utrecht
Bereikbaarheid: Een sportieve avond vraagt ook om een sportief begin van de avond. Kom dus vooral lopend, op de fiets of met het OV naar de 030 Sport Meet-Up. Mocht dat geen optie zijn dan kan je altijd met de auto komen en gratis de auto parkeren bij de velden van SV Kampong. Er is een lift aanwezig op locatie.
Informatiemarkt
Naast het inspirerende programma kun je de hele avond terecht op de informatiemarkt. Hier ontmoet je organisaties die je verder kunnen helpen bij uiteenlopende thema’s binnen de sport. Zo staan o.a. het team Sportclubadvies van SportUtrecht, diverse financiële fondsen, Doe Mee in Utrecht, de Vrijwilligerscentrale Utrecht en Discriminatie.nl voor je klaar met informatie, advies en praktische tips. Een mooie kans om vragen te stellen, contacten te leggen en ideeën op te doen voor jouw vereniging of initiatief.
Side-event beweegaanbieder in de wijk versterken
Voor beweegaanbieders uit de wijk die persoonlijk zijn uitgenodigd.
Tijdens deze bijeenkomst, parallel aan de eerste ronde workshops, brengen we de beweegaanbieders samen die – vaak als vrijwilliger – sport- en beweegactiviteiten organiseren in buurthuizen, gymzalen of buiten. Een kans om elkaar te ontmoeten, ervaringen te delen en inspiratie op te doen.
Samen kijken we hoe we dit waardevolle aanbod kunnen versterken en zichtbaarder kunnen maken én welke rol de beweegmakelaar daarbij kan spelen. Doe mee en denk mee!
Wil je graag deelnemen maar ben je niet uitgenodigd neem dan contact op met Eline Brand.
Side-event netwerkmoment aangepast sportaanbod
Voor sportaanbieders die persoonlijk zijn uitgenodigd.
Tijdens deze bijeenkomst, parallel aan de eerste ronde workshops, brengen we de sportaanbieders samen die aangepast sportaanbod hebben. Ben jij aanbieder van aangepast sporten of denk je erover om hiermee aan de slag te gaan? Kom dan naar een inspirerende en interactieve bijeenkomst met andere verenigingen en sportaanbieders uit de regio.
We gaan met elkaar in gesprek over kansen, uitdagingen en wat er nodig is om mensen met een beperking (beter) te bereiken en te behouden. Thema’s als leden, vrijwilligers en opleiding komen zeker voorbij maar vooral halen we ook op wat er bij jullie leeft.Deze bijeenkomst wordt georganiseerd vanuit een samenwerking tussen SportUtrecht, Gehandicaptensport Nederland en Team Sportservice Utrecht.
Wil je graag deelnemen maar ben je niet uitgenodigd neem dan contact op met Lisette Bakker.
