Terugblik op de 12 workshops

Effectieve seizoensplanning: de basisprincipes van periodisering
In de workshop nam sport- en prestatiepsycholoog Meike Scholte de aanwezigen mee in de holistische benadering binnen de jeugdopleiding van de betaald voetbalorganisatie AZ en wat je daar als trainer-coach mee kan met jouw sporters. Want als een sporter ‘maar’ 2 uur op het veld staat, hoe belangrijk zijn die andere 22 uur dan? Deelnemers aan deze workshop kregen praktische tips om hier meteen mee aan de slag te gaan.

Virtual Reality ervaring “Met Andere Ogen”
De VR-workshop gaf een goede inkijk op de dynamiek van discriminatie in de sport. Door in de schoenen van het slachtoffer te staan, ervaar je hoe het is om gediscrimineerd te worden, en merk je hoe belangrijk het is dat omstanders naast je gaan staan op zo’n moment. In het nagesprek werden de gevoelens die het ervaren van discriminatie opriepen besproken, en werd gesproken over wat belangrijk is in situaties als deze. Dit gaf weer voldoende stof tot nadenken over hoe je hier als sportclub mee omgaat en wat je preventief kan doen om dit te voorkomen.

Hoe kunnen sportaanbieders leren van de Hyrox-rage
Tijdens de workshop “Hoe kunnen sportaanbieders leren van de Hyrox-rage?” bespraken sportverenigingen hoe ze jongeren beter kunnen binden en behouden. Deelnemers erkenden dat veel jongeren nieuwe, anders georganiseerde sporten kiezen, zoals skaten, freerunnen en Hyrox, en vaak niet terugkeren naar de vereniging. In plaats van dit als bedreiging te zien, werd gekeken naar kansen om het sportaanbod te verbreden en leden langer aan de vereniging te binden. Erben Wennemars benadrukte dat verenigingen trends als Hyrox kunnen benutten om zowel talenten als recreatieve sporters te behouden. Concrete ideeën werden uitgewisseld over het aanbieden van gedifferentieerd sportaanbod en efficiënt ruimtegebruik. De workshop bood inspiratie en handvatten om jongeren op een eigentijdse manier te betrekken bij de vereniging

Juridisch verantwoord werkgeverschap voor jouw trainers
Maartje Fleuren, expert op werkgeverschap in de sport, ging tijdens haar workshop in op goed werkgeverschap bij verenigingen. Op juridisch vlak zijn er verschillen tussen vrijwilligers, zelfstandigen en mensen in loondienst. Voor alle drie kunnen overeenkomsten opgesteld worden en zij gaf tips hoe dat het beste te doen. Vooral bij het onderwerp schijnzelfstandigheid stond ze uitgebreid stil omdat veel trainers nu als ZZP-er ingehuurd worden terwijl deze professionals volgens de wet vaak werknemer zijn. 

Samen sterker: Sport toegankelijk voor iedereen!
In deze workshop stond centraal hoe sportclubs en diverse fondsen financiële drempels, zoals contributieproblemen, kunnen wegnemen zodat álle kinderen kunnen sporten. Er zijn voorbeelden van solidariteitsinitiatieven gedeeld met de deelnemers. En er is gesproken over de inzet en mogelijkheden van de U-pas en het Jeugdfonds Sport & Cultuur. De sessie bood praktische tools voor clubs over hoe zij gezinnen en kinderen kunnen ondersteunen met de financiële fondsen die er zijn.

Minder belemmeringen, meer ruimte voor ondernemerschap bij sportclubs
Deze workshop richtte zich op de knelpunten waar veel sportverenigingen mee te maken hebben bij het verwezenlijken van hun eigen ambities, denk aan: complexe regelgeving, lange procedures voor aanpassingen van de sportruimte en hoge leges kosten voor activiteiten en evenementen. Als vervolg op deze workshop gaat een werkgroep met verschillende sportclubs vanuit het Utrechts Sportcollectief en SportUtrecht de komende tijd gezamenlijk aan de slag met het uitwerken van oplossingsrichtingen om belemmeringen voor ondernemerschap te verminderen.

Prestatiedruk en mentaal welzijn in (top)sport
Tijdens de workshop spraken we met coach Ronald Derks van Uball en sportpsycholoog Marije Kuiper over mentaal welzijn en ontwikkeling in de sport.  Deelnemers uit verschillende sportdisciplines deelden dezelfde drijfveer: hoe kunnen we plezier en veerkracht bij sporters versterken? Het gesprek ging niet alleen over het belang van mentale gezondheid, maar ook over concrete manieren om dit in de praktijk te brengen. Dat liet mooi zien dat mentale ontwikkeling geen luxe is, maar een essentieel onderdeel van een gezond sportklimaat, en dat begint bij mensen die openstaan voor verandering.

Een kwaliteitstrainer voor elk kind in Utrecht
Tijdens de workshop “Een kwaliteitstrainer voor elk kind in Utrecht” bespraken sportclubs hoe professioneel geschoolde trainers het plezier, de ontwikkeling en veiligheid van jonge sporters kunnen vergroten. De deelnemers deelden ervaringen en uitdagingen, zoals het tekort aan gekwalificeerde trainers en beperkte financiële mogelijkheden. Het voorgestelde model van betaalde professionals die clubs begeleiden en breed motorische training verzorgen, werd positief ontvangen. Clubs gaven input over verwachtingen en ondersteuning die nodig is om dit succesvol te maken. Er werd gekeken naar lessen uit het SportUtrecht-model met gymdocenten op scholen. De workshop bood een inspirerende start voor samenwerking en concrete stappen richting structureel gekwalificeerde trainers voor ieder kind in Utrecht. Wil jij vanuit jouw sportclub meedenken op deze ontwikkeling? Laat het ons weten!

Nieuwe inkomsten genereren: Meer sponsors met minder moeite? Het kan!
Extra inkomsten voor je club genereren wordt steeds lastiger, deze workshop liet zien hoe clubs hun fondsenwervings-aanpak kunnen vernieuwen: door samenwerking te versterken, crowdfunding of leden-obligaties in te zetten en actuele subsidies te benutten. Spreker Peter van Baak, expert op het gebied van fondsenwerving, gaf concrete voorbeelden en handvatten die direct toepasbaar zijn.

A.I.-collega’s: hoe kan A.I. jouw vrijwilligers helpen
In deze workshop ontdekten deelnemers hoe AI-toepassingen hun vrijwilligerswerk makkelijker, leuker en efficiënter kunnen maken. Met praktische tools en herkenbare voorbeelden liet spreker Jacco Boonstra zien hoe bestuurders AI kunnen inzetten als ‘collega’ binnen hun vereniging. Na afloop gingen deelnemers weg met concrete ideeën om meteen te starten met een AI-ondersteuner.

Sportclubs & het sociaal domein: waar liggen de kansen?
Tijdens de workshop kregen de deelnemers een goed beeld van het Utrechtse sociaal domein: de maatschappelijke uitdagingen in de stad, de betrokken spelers, de rol van SportUtrecht én de kansen daarbinnen voor sportclubs. Er is toegelicht welke maatschappelijke organisaties in de stad actief zijn, welke werkzaamheden zij uitvoeren en met welke vragen clubs bij welke organisatie terecht kunnen. Ook werd de visie van SportUtrecht gedeeld op de beweging van “ziekte en zorg” naar “gezondheid en gedrag”, en gingen de deelnemers met elkaar in gesprek over hoe sport- en beweegaanbieders in Utrecht binnen deze beweging een rol kunnen spelen

Utrechts Sportakkoord II
Tijdens de bijeenkomst is gedeeld hoe het ‘Samen Sterker – Sportakkoord II’ eruitziet in 2026. Na volgend jaar stopt het Sportakkoord, maar om met elkaar te bepalen wat belangrijk is om aandacht voor te houden gingen we in op de volgende vragen; wat is nou betekenisvol, wat zijn succesfactoren en wat in de toekomst absoluut aandacht moet behouden. Het resultaat (hoog over): verbinding & samenwerking, kwaliteit van begeleiding & positief sportklimaat, faciliteiten & toegang, laagdrempeligheid, bereik en inspiratie!

Side-events en de inspiratiemarkt

Naast de twee workshoprondes was er nog veel meer te beleven tijdens de 030 Sport Meet-Up. Tijdens de inloop en de afsluitende borrel konden bezoekers een kijkje nemen op de inspiratiemarkt. Hier presenteerden verschillende organisaties zich, waaronder Discriminatie.nl, het Paul Verweel Sportfonds, DoemeeinUtrecht, Nikki en nog vele anderen. De deelnemers konden hier inspiratie opdoen, ideeën uitwisselen en nieuwe contacten leggen.

Tegelijk met de eerste workshopronde vonden ook twee sessies op uitnodiging plaats. Tijdens een speciaal netwerkmoment kwamen aanbieders van laagdrempelig sportaanbod samen om te praten over hoe je succesvol kan worden als kleine aanbieder en de drive waarom ze doen wat ze doen. Daarnaast verzorgde Gehandicaptensport Nederland een workshop over de verschillende opleidingen voor aangepast sportaanbod.

Heb je vragen over dit onderwerp?