In deze workshop gaat Rob Meijaard (financieel verenigingsexpert) in op hoe een financieel fit (sport)seizoen eruit ziet en hoe je hier financieel op stuurt. Tijdens de workshop gaat hij in op de 3 fases van het seizoen:

1. De voorbereiding: Opstellen van de (meerjaren)begroting, financiële uitgangspunten en keuzes.
2. Gedurende het seizoen: Cash flow, monitoring en bijsturing.
3. Afsluiting: Rapportages, kascontrole commissie werkzaamheden, vastlegging, etc.

Binnen deze workshop is voldoende ruimte voor praktijkvoorbeelden, ervaringen en vragen.

Deze workshop is geschikt voor: penningmeesters, kascommissies en andere bestuursleden/vrijwilligers van verenigingen die met financiën te maken hebben.

Bijna elke club kent het: te veel taken, te weinig handen. De ledenadministratie, de mailbox, sponsoring, communicatie: het komt vaak neer op dezelfde paar vrijwilligers.

In deze interactieve workshop laat Bessel Bakker (oprichter van Clubhelper) zien hoe AI-vrijwilligers clubs hierin ontlasten. Geen technische verhalen, maar zelf ervaren: je kunt ter plekke op je eigen telefoon in gesprek met een AI-vrijwilliger en de vragen voorleggen waar jouw club mee zit. Zo ontdek je hoe AI-vrijwilligers ledenvragen beantwoorden, administratie bijhouden en communicatie verzorgen. Dat geeft jouw vrijwilligers weer tijd voor waar het echt om draait: verbinding binnen de club. Ook hoor je hoe Utrechtse clubs die al met AI-vrijwilligers werken dit in de praktijk benutten. Kun je appen, dan kun je dit ook. Je gaat naar huis met een helder beeld van wat AI vandaag al voor jouw club kan doen en een concreet aanbod om zelf te starten.

Deze workshop is geschikt voor: sportverenigingen. 

Meiden sporten nog altijd minder vaak dan jongens. In Utrecht is zelfs twee derde van de kinderen die niet sporten een meisje. Daarnaast voelt bijna de helft van de meiden en vrouwen zich niet prettig tijdens het sporten op een sportpark.  En hoe zorg je ervoor dat jouw vereniging of sportaanbod beter aansluit op deze doelgroep?

Tijdens deze inspirerende workshop ontdek je welke factoren bepalend zijn voor de instroom én het behoud van meiden en vrouwen. Je krijgt praktische tips en direct toepasbare handvatten om meer meiden en vrouwen te bereiken, een veilige en aantrekkelijke sportomgeving te creëren en ervoor te zorgen dat zij met plezier blijven sporten én lid blijven. Zo werk je aan een inclusiever sportaanbod én een sterkere vereniging.

Deze workshop is geschikt voor: sportverenigingen, sportondernemers en stichtingen.

De wereld verandert. Utrecht groeit. We worden ouder, de druk op de zorg neemt toe, ruimte wordt schaarser én sporters maken andere keuzes. Mensen willen steeds vaker flexibel sporten, kinderen wisselen gemakkelijker tussen sporten en activiteiten en voor steeds meer mensen wordt sport door stijgende kosten minder vanzelfsprekend. Ook betekent die veranderende vrijetijdsbesteding dat de traditionele inzet van vrijwilligers onder druk komt te staan. Tegelijkertijd wordt er steeds meer verwacht van sport: als plek voor ontmoeting, gezondheid, talentontwikkeling en sterke wijken. Dat vraagt om sportclubs met passend, sociaal veilig en kwalitatief sterk sportaanbod.

SportUtrecht werkt vanuit een langetermijnvisie aan die toekomst. We signaleren ontwikkelingen, vertalen die naar nieuwe ideeën en werken samen met sportaanbieders en onze partners in het sociaal domein aan concepten en initiatieven die bijdragen aan een toekomstbestendige sportsector én een gezonder Utrecht. Denk aan sportparken die uitgroeien tot plekken voor de hele wijk, vernieuwende oplossingen voor het trainerstekort en nieuwe manieren waarop verenigingen en sportaanbieders kunnen samenwerken en organiseren.

We nemen je mee in onze ideeën, laten zien wat we vandaag al doen en gaan hierover graag in gesprek. De sportclub van de toekomst ontstaat niet vanzelf: ontwikkelingen vragen om keuzes van sportaanbieders, SportUtrecht, en partners. De vraag is daarom niet alleen hoe ziet de sportclub van de toekomst eruit? Maar vooral wat moeten we vandaag anders doen om daar te komen? Doe mee in deze interactieve sessie.

Deze workshop is geschikt voor: sportverenigingen, sportondernemers en stichtingen.  

Wil jij ook kosteloze hulp bij de verduurzaming van jullie sportaccommodatie? Kom dan naar deze workshop en krijg onafhankelijk advies en praktische hulp bij het verduurzamen van jouw club.

De komende jaren verandert er veel voor sportclubs, wat ervoor zorgt dat de energierekening blijft stijgen. In deze interactieve workshop neemt Sportief Opgewekt je mee in de mogelijkheden voor verduurzamen, met o.a. informatie over het (financiële) belang van verduurzamen en in de zin en onzin van batterijen, warmtepompen en zonnepanelen.

Sportief Opgewekt geeft met een energiescan clubs inzicht in de mogelijkheden en werkt met de club stap voor stap toe naar een duurzamere club. Graag nodigen we je uit om m.b.v. deze workshop toe te werken naar een betaalbare energierekening voor jouw club.

Deze workshop is geschikt voor: sportverenigingen.

Steeds meer sportverenigingen willen een plek zijn waar écht iedereen mee kan doen. Maar hoe pak je dat aan? En waar begin je? Tijdens deze inspirerende sessie neemt Equal Play je mee in hun visie op inclusief sporten en laten zij zien hoe zij sporters met én zonder beperking samen laten sporten. Ze delen hoe het concept is ontstaan, hoe het in de praktijk werkt en wat er nodig is om hier als vereniging mee aan de slag te gaan.

Daarnaast vertelt een Utrechtse sportvereniging over hun eigen ervaringen met het opzetten van een Equal Play-groep. Welke stappen hebben zij gezet? Wat levert het op? En welke lessen hebben zij onderweg geleerd? Zo krijg je een eerlijk en praktisch beeld van wat inclusief sporten binnen een vereniging kan betekenen.

Of je vereniging al ervaring heeft met aangepast sporten of juist benieuwd is naar de eerste mogelijkheden: na deze sessie ga je naar huis met inspiratie én praktische handvatten om inclusiever te worden.

Deze workshop is geschikt voor: sportverenigingen.

Als trainer, coach of bestuurder heb je iedere week invloed op de sportervaring van anderen. Met de woorden die je kiest, de verwachtingen die je uitspreekt en de keuzes die je maakt, draag je bij aan een positieve, sociaal-veilige en ontwikkelingsgerichte sportomgeving.

Tijdens deze interactieve sessie nemen twee trainers van Flow Mentale Training je mee in de impact van jouw rol. Aan de hand van herkenbare praktijksituaties ontdek je hoe kleine keuzes een groot verschil kunnen maken voor sporters, ouders en teams.

Om voldoende verdieping te bieden, staat tijdens deze editie één herkenbare situatie centraal: omgaan met teleurstelling. Denk aan een teamindeling, selectie, blessure of tegenvallend resultaat. Hoe begeleid je sporters én ouders op zo’n moment? Welke invloed heeft jouw communicatie? En hoe zorg je ervoor dat juist zulke momenten bijdragen aan ontwikkeling in plaats van uitval? Je gaat naar huis met nieuwe inzichten én praktische handvatten die je direct kunt toepassen binnen jouw sportomgeving.

Deze workshop is geschikt voor: bestuurders, coaches en trainers van sportverenigingen.

Een vitale sportvereniging heeft een stevige basis: bestuur, leden en vrijwilligers, sportkader, accommodatie, financiële gezondheid en sociale veiligheid. Vanuit die basis creëren we passend sportaanbod voor leden. Sportclubs besteden veel aandacht aan die basis. Minder aandacht besteden ze soms aan sociale binding tussen leden (cohesie) en betrokkenheid van leden (clubgevoel). Sportclubs weten wel dat leden belangrijk zijn, maar toch komen ze snel op de tweede plaats.

Onderzoek bevestigt nu dat sociale binding en betrokkenheid van leden cruciale werkingsprincipes zijn voor een vitale sportvereniging. Als leden zich verbonden voelen met elkaar en zichzelf ervaren als onderdeel van de vereniging blijken zij loyaler te zijn en meer bereid om vrijwilligerswerk te doen. Sociaal management helpt clubs bij die continue wisselwerking tussen het organiseren van sociale binding en betrokkenheid en het fundament van de vereniging.

NOC*NSF start binnenkort een landelijke campagne op het thema sociaal management. En Utrecht doet mee. In deze inspiratiesessie geeft Hein Veerman van NOC*NSF  je een voorproefje en krijg je alvast tips om hiermee actief aan de slag te gaan. 

Deze workshop is geschikt voor: sportverenigingen.

Tijd: 18:30 –  22:00 uur
Locatie: ROC Sportcollege in Stadion Galgenwaard Utrecht, Herculesplein 285, 3584 AA Utrecht
Bereikbaarheid: Een sportieve avond vraagt ook om een sportief begin van de avond. Kom dus vooral lopend, op de fiets of met het OV naar de 030 Sport Meet-Up. Mocht dat geen optie zijn dan kan je altijd met de auto komen en gratis de auto parkeren bij de velden van SV Kampong. Er is een lift aanwezig op locatie.