Organisatie evenementen

Ben je van plan een evenement te organiseren? Een aantal praktische tips met links :

https://www.sportutrecht.nl/wp-content/uploads/2019/01/geld.jpg

Subsidie

Een extra financiële stimulans voor je evenement kun je aanvragen via de gemeente.

https://www.sportutrecht.nl/wp-content/uploads/2019/01/vergunningen.jpg

Vergunningen

Informatie en het aanvragen van een evenementenvergunning 
Informatie en het aanvragen van een licht en geluid ontheffing.

https://www.sportutrecht.nl/wp-content/uploads/2019/01/vrijwilligers.jpg

Vrijwilligers

Je evenement laten begeleiden of organiseren? Prestatiebureau In & Out,
het interne leerbedrijf van het Sport College denkt graag mee

FAQ evenementen

Wanneer vraag ik een evenementen vergunning aan?
Zolang er sprake is van regulier gebruik van de accommodatie (dus ook tijdens een toernooi) is er geen sprake van een evenement. Wanneer er allerlei dingen bij komen kijken (bijvoorbeeld extra verkooppunt, buiten de reguliere kantine, afsluitend feest in een tent, slapen op de velden etc.) is er sprake van een evenement.
Wanneer regel ik EHBO bij mijn (sport)evenement?
De voorkeur vanuit gekwalificeerde EHBO’ers gaat uit naar 2 hulpverleners op de 750 deelnemers. Een andere richtlijn staat in het Protocol geneeskundige advisering gemeenten. Daarin gebruik je de uitslag van een risicoanalyse samen met het aantal bezoekers om tot het gewenste aantal hulpverleners te komen. Een gekwalificeerde EHBO-er is trouwens iets anders dan een BHV-er (bedrijfshulpverlener).
Wanneer sluit ik een evenementenverzekering af?
Hoe goed je een evenement ook voorbereidt, er zijn altijd (financiële) risico's. De gemeente Utrecht eist op basis van artikel 5:21 en artikel 5:31 van de Algemene Plaatselijke verordening (APV) dat een organisator een verzekering tegen aansprakelijkheid met voldoende dekking afsluit. Ook tegen vele andere (financiële) risico's kun je je verzekeren. Dit geldt in het geval van een evenement waar een vergunning voor aangevraagd dient te worden. Daarnaast is het aan de vereniging zelf om de risico’s te bepalen.
https://www.sportutrecht.nl/wp-content/uploads/2018/11/basket.jpg
https://www.sportutrecht.nl/wp-content/uploads/2018/12/balk.png

@copyright SportUtrecht 2018

Top