Organisatie evenementen
Ben je van plan een evenement te organiseren? Een aantal praktische tips met links :
EHBO
Gekwalificeerde EHBO’ers vind je hier:
Vergunningen
Informatie en het aanvragen van een evenementenvergunning
Informatie en het aanvragen van een licht en geluid ontheffing.
Vrijwilligers
Je evenement laten begeleiden of organiseren? Prestatiebureau In & Out,
het interne leerbedrijf van het Sport College denkt graag mee.
FAQ evenementen
Wanneer vraag ik een evenementen vergunning aan?
Zolang er sprake is van regulier gebruik van de accommodatie (dus ook tijdens een toernooi) is er geen sprake van een evenement. Wanneer er allerlei dingen bij komen kijken (bijvoorbeeld extra verkooppunt, buiten de reguliere kantine, afsluitend feest in een tent, slapen op de velden etc.) is er sprake van een evenement.
Zolang er sprake is van regulier gebruik van de accommodatie (dus ook tijdens een toernooi) is er geen sprake van een evenement. Wanneer er allerlei dingen bij komen kijken (bijvoorbeeld extra verkooppunt, buiten de reguliere kantine, afsluitend feest in een tent, slapen op de velden etc.) is er sprake van een evenement.
Wanneer regel ik EHBO bij mijn (sport)evenement?
De voorkeur vanuit gekwalificeerde EHBO’ers gaat uit naar 2 hulpverleners op de 750 deelnemers. Een andere richtlijn staat in het Protocol geneeskundige advisering gemeenten. Daarin gebruik je de uitslag van een risicoanalyse samen met het aantal bezoekers om tot het gewenste aantal hulpverleners te komen. Een gekwalificeerde EHBO-er is trouwens iets anders dan een BHV-er (bedrijfshulpverlener).
De voorkeur vanuit gekwalificeerde EHBO’ers gaat uit naar 2 hulpverleners op de 750 deelnemers. Een andere richtlijn staat in het Protocol geneeskundige advisering gemeenten. Daarin gebruik je de uitslag van een risicoanalyse samen met het aantal bezoekers om tot het gewenste aantal hulpverleners te komen. Een gekwalificeerde EHBO-er is trouwens iets anders dan een BHV-er (bedrijfshulpverlener).
Wanneer sluit ik een evenementenverzekering af?
Hoe goed je een evenement ook voorbereidt, er zijn altijd (financiële) risico's. De gemeente Utrecht eist op basis van artikel 5:21 en artikel 5:31 van de Algemene Plaatselijke verordening (APV) dat een organisator een verzekering tegen aansprakelijkheid met voldoende dekking afsluit. Ook tegen vele andere (financiële) risico's kun je je verzekeren. Dit geldt in het geval van een evenement waar een vergunning voor aangevraagd dient te worden. Daarnaast is het aan de vereniging zelf om de risico’s te bepalen.
Hoe goed je een evenement ook voorbereidt, er zijn altijd (financiële) risico's. De gemeente Utrecht eist op basis van artikel 5:21 en artikel 5:31 van de Algemene Plaatselijke verordening (APV) dat een organisator een verzekering tegen aansprakelijkheid met voldoende dekking afsluit. Ook tegen vele andere (financiële) risico's kun je je verzekeren. Dit geldt in het geval van een evenement waar een vergunning voor aangevraagd dient te worden. Daarnaast is het aan de vereniging zelf om de risico’s te bepalen.
